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Économiser lors de son déménagement

Par le 30 Mar - Déménagement

Que cela survienne après un sinistre, ou simplement lorsque les locaux deviennent trop petits pour l’équipe, le déménagement est une étape qui fait partie intégrante de la vie d’une PME. Cette épreuve peut faire peur, de par son prix et l‘organisation qu’elle demande. Cependant, il y a quelques moyens d’envisager son déménagement de manière plus sereine.

Découvrez dans cet article nos astuces afin d’alléger votre esprit, mais pas votre portefeuille !

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Anticipez votre déménagement

En entreprise, l’anticipation reste un moyen très efficace de réaliser des économies, tout en réduisant le niveau de stress au sein de l’équipe.

Afin de ne pas payer de surplus, il est impératif lors d’un déménagement de respecter les délais impartis. Rien de tout cela n’est possible sans une bonne organisation.

Établissez un planning précis des différentes actions à effectuer, et laissez-vous une marge de manœuvre, afin de ne pas vous laisser surprendre par le temps. Un camion supplémentaire commandé en urgence ferait un beau trou dans votre budget !

Si vous souhaitez faire appel à des professionnels du déménagement d’entreprise, accordez-vous un délai suffisant pour démarcher plusieurs candidats et mener de bonnes négociations pour obtenir les prix les plus intéressants. De plus, il est nécessaire, si vous choisissez cette voie, de réserver longtemps à l’avance afin de s’assurer que les déménageurs soient disponibles aux dates qui vous intéressent.

Répartissez soigneusement les rôles et impliquez vos employés

Comme dans tout travail d’équipe, il est recommandé d’établir une hiérarchie bien définie afin que chacun connaisse son rôle. Vous pourrez ainsi éviter les malentendus ou toute autre situation problématique.

Désignez un chef de projet ainsi qu’un responsable du budget. Ces derniers seront responsables de coordonner le travail de toute l’équipe et d’étudier les différentes options de transport et d’entreposage s’offrant à vous afin de choisir celles qui seront les plus avantageuses financièrement.

Le chef de projet orchestrera également le déplacement des fournitures, afin de s’assurer que rien ne soit perdu ou endommagé : il serait malheureux de devoir racheter du matériel après toutes les grosses dépenses liées au déménagement de votre entreprise.

Lors du déménagement, demandez aux employés de s’investir au maximum : faire les cartons, démonter les meubles… Avec une organisation de travail bien pensée, vous pourrez déléguer toutes ces tâches l’esprit tranquille, vous impliquerez un maximum vos employés et réaliserez des économies !

Faites le bon choix concernant vos meubles

Il est évident que si vos meubles sont flambants neufs, il sera sûrement plus rentable de les amener dans vos nouveaux locaux. Toutefois, si vos meubles sont plus anciens, réfléchissez-y à deux fois : ne serait-il pas plus économique de les revendre et d’en racheter de nouveaux une fois que vous serez installés dans vos locaux ?

Entre bureaux, armoires et matériel informatique, la facture d’un déménagement d’entreprise est souvent très lourde. De nos jours, avec les sites internet de revente en tout genre, vous pourriez alléger votre déménagement en liquidant certains meubles. Bien des entreprises locales ne diront pas non à l’achat d’un beau fauteuil de bureau d’occasion.

Soyez regardant sur le transport

Le choix de la compagnie de transport qui se chargera de votre déménagement doit être effectué avec soin. En effet, c’est souvent lors de cette étape du déménagement que les dépenses sont les plus importantes.

Étudiez toutes les possibilités s’offrant à vous afin d’être certain de choisir la meilleure option.

Pensez par exemple au transport LTL si vous n’avez pas une trop grande quantité de fournitures à déménager, vous pourriez alors réaliser des économies considérables.

Si vous souhaitez déplacer des meubles de très grand format, il sera sûrement plus économique de faire appel à un transporteur spécialisé dans le transport de marchandises surdimensionnées : les entreprises de camionnage classiques auront tendance à vous charger de très gros montants pour toute demande sortant de l’ordinaire.

Gardez également en tête que les mesures de protection de vos marchandises offertes par les transporteurs ne doivent pas être négligées !

Vous ne voudriez tout de même pas que vos meubles arrivent endommagés à destination en raison d’un transporteur peu précautionneux.

Conclusion

Avec une bonne organisation, vous pourrez facilement économiser de belles sommes lors du déménagement de votre PME. N’ayez plus peur de vous lancer !

Le déménagement est une étape fructueuse pour le développement d’une entreprise, et il est bien connu que le changement stimule la créativité.

N’attendez plus et foncez !