Catégories

Une organisation efficace, la clé d’un événement réussi !

Par le 3 Mar - Autres astuces Vie pratique

ORGANISATION EVENEMENT

Une organisation efficace, la clé d’un événement réussi !

Un événement important est un moment fort dans la vie de toute entreprise ou association. Bien s’organiser pour le réussir n’est pas forcément aisé, surtout si l’on n’en a pas l’habitude. Trouver le lieu adéquat, gérer des invitations ou la billetterie et le placement des invités, assurer l’animation… Autant de choses auxquelles il faut bien penser et se préparer en avance.

Réussir un événement demande donc d’abord une parfaite évaluation de ses objectifs ainsi qu’une bonne connaissance du public visé.

Bien définir ses objectifs pour assurer le succès de son événement.

Que vous soyez une entreprise ou une association, un groupe de musiciens ou un collectif d’artistes, ou encore un particulier, la création d’un événement peut avoir des objectifs variés.

Vous pouvez vouloir communiquer sur un nouveau produit et le vendre, améliorer votre image, vous faire connaître, amener les participants à se rencontrer, développer votre réseau…

Choisissez avec soin la forme de votre événement :

  • s’agira-t-il d’une organisation congrès, d’une organisation séminaire ou d’un forum accompagné d’un débat ?
  • Y aura t’il ensuite un cocktail, un repas, une soirée dansante ?
  • Qui seront les intervenants : associations, élus, scientifiques, spécialistes… ?
  • Autant de questions à vous poser avant d’entreprendre quoi que ce soit.

Bon à savoir :

L’organisation evenement de professionnels peut tout à fait être assurée en interne, un responsable motivé et son assistant suffisent, aidés par une régie technique disponible et par le service des ressources humaines qui leur fournira la liste des invités. En effet, avec les bonnes informations et des assistants fiables à qui déléguer, on peut réduire les coûts d’organisation, et consacrer plus d’énergie à l’événement à proprement parler. Néanmoins, certains prestataires extérieurs sont quasiment incontournables : traiteur, traducteur, photographe, techniciens son et lumière, hôtesses d’accueil…

Vous pouvez également faire appel à des sociétés spécialisées pour gérer entièrement l’organisation de votre événement, mais il faudra bien sûr prévoir un budget supérieur.

Faites appel à une agence événementielle

Vous recherchez un prestataire pour faire de votre projet événement une réussite? Confiez votre projet à l’agence EVENEMENT PARIS et faites de votre événement une réussite.