5 outils informatiques pour faciliter le travail du comptable
La comptabilité apparaît comme l’une des fonctions clés de management indispensables à l’entreprise pour optimiser au jour le jour ses activités. Pour pouvoir la pratiquer dans ses multiples variantes, il existe des logiciels simples d’utilisation permettant aux responsables financiers de mieux gérer les cycles d’exploitation. Découvrez une sélection des cinq meilleurs outils informatiques de comptabilité et de finances disponibles sur le marché.
LeanPay : logiciel de recouvrement adapté pour faire des économies de temps
LeanPay figure parmi les logiciels de recouvrement que la plupart des responsables financiers privilégient pour optimiser leur stratégie de paiement de factures. Il permet à tout entrepreneur d’améliorer la gestion de ses finances et les processus de facturation. Cette solution de relance facture impayée présente l’avantage d’être automatisée. Mieux, la possibilité est offerte aux entreprises de personnaliser leur stratégie de recouvrement. Ils peuvent parvenir à réduire de 25-30 % le temps consacré à la récupération des sommes dues par la clientèle.
C’est l’outil idéal pour tous les comptables qui souhaitent digitaliser leurs stratégies financières sans aucune difficulté. En plus d’être compatible avec l’ensemble des logiciels de traitement comptable, LeanPay possède une version d’essai en ligne. Une fois le délai passé, vous devez payer un abonnement mensuel pour pouvoir profiter prochainement de ses fonctionnalités.
Pennylane, un outil pratique dédié à la gestion et à la facturation
Si vous êtes un entrepreneur, un restaurateur ou un expert-comptable, Pennylane s’adresse alors à vous. En effet, c’est une plateforme de gestion, de comptabilité analytique et de suivi de trésorerie adaptée aux startups et aux petites entreprises. Il facilite le quotidien de son utilisateur en l’aidant à automatiser ses missions de facturation pour qu’il puisse se concentrer sur d’autres activités.
Elle est également destinée aux comptables qui veulent bénéficier d’un logiciel de gestion de finance très pratique pour leur entreprise. Pennylane est une plateforme hyper complète et facile à prendre en main à tous les niveaux. Vous pouvez l’utiliser pour effectuer toutes vos opérations financières telles que la facturation et le paiement de vos fournisseurs.
Ciel Compta, idéal pour la saisie des écritures
Ciel Compta est un outil informatique réputé dans le secteur de la comptabilité. C’est un logiciel qui permet une gestion automatisée. Il est très utile et parfaitement adapté aux petites entreprises. Il possède plusieurs fonctionnalités qui conviennent aux exigences liées aux activités dans la plupart des structures. Au nombre de celles-ci se retrouvent :
- l’édition de bilan et gestion de la trésorerie de la société ;
- la déclaration de TVA ;
- la gestion de la relationclient et des collaborateurs ;
- l’enregistrement des saisies et impression des écritures comptables.
En l’utilisant comme logiciel de travail, vous allez pouvoir améliorer et suivre vos activités financières en toute sécurité.
Quickbooks, une référence pour les experts-comptables
Quickbooks est classé parmi les plus puissants logiciels de comptabilité du marché, 100% adapté aux débutants et aux experts-comptables. Il comprend de multiples fonctionnalités et des services très complets qui sont appréciés par bon nombre d’entrepreneurs. Il facilite le suivi de la trésorerie et permet aussi aux comptables de régulariser la gestion des dépenses.
Quickbooks propose, par ailleurs, des services d’élaboration de factures et de suivi des paiements de façon automatique. Il peut vous assister dans vos diverses tâches de comptabilité pour vous permettre de gagner du temps. En revanche, il présente certaines limites dont le prix d’acquisition, connu pour être parfois élevé, et ses mises à jour fréquentes.
Excel, un allié incontournable pour les comptables
Avec son système simple d’utilisation, Excel est considéré comme l’allié incontournable des comptables. En effet, c’est un logiciel qui rend possible la conception de feuilles de calcul dans un délai très court. Ses résultats sont toujours corrects, peu importe l’opération effectuée. Il est très pratique pour la gestion des factures et du flux de trésorerie de votre entreprise.
Excel facilite donc le quotidien des professionnels qui souhaitent automatiser leur gestion financière et gagner du temps dans leur métier. Pour pouvoir l’utiliser, il vous suffit de l’installer sur votre ordinateur et de vous entraîner à comprendre son principe de fonctionnement. D’ailleurs, il est aussi disponible en mode SaaS, ce qui vous permet de l’échanger avec vos collègues de travail.
En résumé, les outils informatiques en comptabilité vous simplifient la vie et vous permettent de garder le contrôle sur d’autres tâches. Outre les logiciels cités précédemment, il en existe également d’autres versions, proposant des fonctionnalités tout aussi performantes.
